Shadow IA en collectivité : reprendre la main sans bloquer les usages
Définir les usages non encadrés, repérer les données exposées et installer un cadre court avec le DPO, la DSI et les services.
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Documents et articles pour vos équipes
Une partie est en téléchargement direct. L’autre, plus dense, est envoyée par email après un court échange — pour adapter la version à votre contexte.
Ressources libres
Téléchargement direct, sans condition. Formats : PDF, PowerPoint, Markdown. Charte BBX Media appliquée.
- Mémo participant (1 page) Une page recto, à garder sous la main pendant 30 jours. Qui fait quoi, 5 réflexes, feu tricolore des données.
- Auto-évaluation élu (recto-verso) Format imprimable A4. Recto : 10 questions. Verso : score et recommandations.
- Fiche — Répondre à un courrier d’administré Méthode en 6 étapes, prompt prêt à l’emploi, vigilance RGPD, checklist de relecture.
- Fiche — Préparer un budget primitif Workflow, prompt d’analyse, livrables utiles, contrôle final.
- Fiche — Compte rendu de conseil municipal 5 étapes, prompt prêt à l’emploi, vigilance RGPD, contrôle final.
- 10 cas d’usage IA qui fonctionnent en mairie Cas concrets par direction, gains indicatifs à mesurer localement, conditions de réussite.
- Auto-évaluation maturité IA 10 questions pour votre équipe de direction. Score indicatif et plan d’action 90 jours.
Pour aller plus loin
Versions longues ou contextualisées. Pour recevoir ces documents, écrivez-nous avec votre fonction et votre collectivité — nous adaptons la version à votre contexte.
- Diaporama formation 3 h (28 slides) Le pack complet de la formation : prise en main, cas pratiques, AI Act, charte, plan d’action.
- Charte d’usage IA — élus (2 pages) Format court à diffuser aux élus et à la direction. Synthèse de la charte interne.
- Plan d’action 30 jours (5 slides) Démarrage guidé : 5 chantiers, responsables, indicateurs. À imprimer ou projeter.
- 30 prompts prêts à l’emploi pour un maire 5 prompts publics ci-dessous ; les 25 autres par email, adaptés à votre contexte.
- Charte IA — version complète collectivité Modèle détaillé : valeurs, usages autorisés, usages interdits, gouvernance, RGPD, journal d’usage.
Aperçu — 5 prompts publics (extrait de la fiche 30 prompts)
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Réponse à une demande d’information
Un administré demande une information par courrier.
« Rédige une réponse administrative claire et courtoise à [demande]. Destinataire [profil]. Faits certains [faits]. Procédure et délai [règles validées]. Si une information manque, signale-la au lieu de l’inventer. »
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Notification d’une décision
La décision signée est disponible.
« Mets en forme une notification de la décision suivante, sans modifier sa portée juridique : [texte validé]. Ajoute objet, date, voies et délais de recours uniquement si fournis par le service juridique. »
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Compte rendu de réunion de service
Notes brutes d’une réunion.
« Transforme ces notes en compte rendu factuel : participants (si autorisés), décisions, actions, responsable, échéance. Sépare les faits des sujets à arbitrer. N’attribue aucune décision non explicitement prise. »
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Note pour le maire
Décision à préparer sur un sujet.
« Rédige une note d’aide à la décision de deux pages maximum sur [sujet]. Structure : objet, contexte, faits vérifiés, options (avantages/limites/coût), risques, proposition, décision attendue. »
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Tableau de suivi des actions
Plusieurs comptes rendus à consolider.
« Construis un tableau de suivi sans déduire d’informations : action, service responsable, échéance, statut, source. Signale les doublons et contradictions. »
Les 25 autres prompts, plus le mode d’emploi détaillé, sont disponibles sur demande : recevoir la fiche complète .
Articles et notes
Lectures courtes, citable, fondées sur des sources publiques. Pour reprendre les bases avant de signer un bon de commande.
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Trois cas d’usage IA à tester avec des données fictives
Courriers, préparation du conseil et suivi des contrats : trois pilotes utiles avec des sources, des limites et une validation humaine.
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Plan d’action IA à 30 jours pour une collectivité
Une séquence en quatre semaines pour choisir un cas, classer les données, tester en mode brouillon et décider sur des preuves locales.
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Conférences, ateliers, formations : quatre formats pour vos élus
Comment choisir entre une heure de conférence et une demi-journée d’atelier selon l’audience, le budget et l’objectif pédagogique.
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Sobriété numérique : ce qu’une IA frugale change concrètement
L’IA a une empreinte. Voici comment choisir une IA générative qui cadre son empreinte sans renoncer à son utilité.
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IA et RGPD : ce qu’une commune doit pouvoir répondre
Cinq questions précises à poser avant toute utilisation d’IA générative en collectivité. Réponses praticables, pas promesses.
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L’IA générative dans une collectivité : par où commencer
Méthode en quatre étapes pour cadrer votre premier usage d’IA générative sans franchir la ligne rouge juridique ni engagée un outil coûteux.
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