Praticien IA et automatisation · BBX Media

Cadrer l’IA dans votre collectivité, sans perdre la maîtrise publique.

Des usages de l’IA peuvent apparaître dans les équipes. L’enjeu n’est pas de l’interdire ni d’en mettre partout : il est de donner une méthode, des limites et des usages utiles avant qu’ils ne se développent sans cadre.

  • Approche métier : partir des tâches, des données et des circuits de validation.
  • Formation-action : partir des tâches des agents, pas d’une démonstration gadget.
  • Cadre clair : données sensibles, RGPD, souveraineté, responsabilité publique.
Portrait d’Adrien Bétourné, président de BBX Media.
Adrien Bétourné — président de BBX Media.

Pourquoi cette offre n’est pas une initiation générique à l’IA

“Je pars des tâches, des données et des circuits de validation réels : la méthode avant l’outil, et la vérification humaine avant toute diffusion.”

Adrien Bétourné — président de BBX Media, élu local à la communication et à la transformation numérique.

SAS françaiseBBX Media · SIRET public
Achat public simpleDevis, bon de commande, Chorus Pro
Données sensiblesClassement avant tout usage d’outil IA
Format terrainConférence, formation-action, accompagnement

Trois formats selon votre collectivité

Selon la taille de votre commune, la maturité numérique de vos agents et l’urgence que vous ressentez. Tous démarrent par un échange de 20 min gratuit.

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Conférence pour les élus

Deux heures pour poser les bonnes questions : ce que l’IA fait vraiment, ce qu’elle ne fait pas, comment l’encadrer.

  • Élus et DGS en salle, questions en direct
  • Cas fictifs adaptés à une commune comparable
  • Cadre RGPD et sobriété numérique expliqués
  • Compte-rendu public remis en fin de séance

À partir de 750 € HT

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Accompagnement numérique externalisé

Un relais externe pour traiter vos travaux numériques courants, sans recruter ni internaliser.

  • Engagement minimal de 6 mois
  • Devis au temps passé pour les travaux ponctuels
  • Référent unique joignable sur demande
  • Bilan trimestriel et journal d’activité

À partir de 700 € HT/mois

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Une méthode avant les outils

Avant de copier-coller, on classe la donnée.

Le risque n’est pas seulement technique. Il est organisationnel : un courrier d’administré, une note RH ou un dossier d’urbanisme ne se traitent pas comme un communiqué public.

Illustration de documents et données numériques protégés par une architecture sobre.
Illustration : chaque cas d’usage commence par le niveau de sensibilité des données.

Comment se passe la prestation ?

  1. Échange de 20 min

    Cadrage court de votre besoin, sans engagement.

  2. Proposition

    Devis clair, conforme à vos règles d’achat public.

  3. Bon de commande

    Signature, Chorus Pro ou virement selon votre préférence.

  4. Intervention + suivi

    Prestation sur site, suivi 30 jours et documentation.

Pour qui ?

Communes, intercommunalités, syndicats mixtes et établissements publics locaux en Auvergne-Rhône-Alpes, et au-delà selon conditions à préciser.

  • Maires et adjoints au numérique
  • DGS et directions générales
  • Services urbanisme, état civil, marchés publics
  • Agents en charge de la communication
  • Équipes RH en recherche de méthode
  • DSI et référents RGPD

Le sujet n’est pas d’être pour ou contre l’IA, mais de cadrer son usage pour qu’elle serve votre projet local — et pas l’inverse.

— Adrien Bétourné, président BBX Media, élu local à la communication et à la transformation numérique

Repères d’usages par direction

Une IA générative peut servir une grande partie des services. Le cadrage change selon la donnée que vous lui confiez.

État civil

🟢 Vert — usage autorisé après cadrage Vert — rédaction de gabarits courants

Rédaction de courriers-types (réponse à demande de livret de famille, etc.)

Affaires générales / secrétariat

🟠 Orange — à valider avant déploiement Orange — validation juridique obligatoire

Préparation de délibérations à partir de modèles existants

Urbanisme

🟠 Orange — à valider avant déploiement Orange — relecture humain requise

Synthèse de documents PLU pour une réponse aux pétitionnaires

Marchés publics

🔴 Rouge — ne pas confier sans procédure formalisée Rouge — agent formé et procédure tracée

Analyse d’offre selon des critères pondérés

Communication

🟢 Vert — usage autorisé après cadrage Vert — usage courant après cadrage

Plan de communication, posts réseaux, communiqués

RH

🟠 Orange — à valider avant déploiement Orange — données RH = vigilance renforcée

Fiches de poste, trames d’entretiens annuels

Direction / DGS

🟢 Vert — usage autorisé après cadrage Vert — usage autorisé sous validation finale

Note de synthèse multi-sources pour une décision

Exemples d'usages par direction — la colonne vigilance résume le feu tricolore à appliquer.
Direction / fonction Exemple d’usage Vigilance
État civil Rédaction de courriers-types (réponse à demande de livret de famille, etc.) 🟢 Vert — usage autorisé après cadrage Vert — rédaction de gabarits courants
Affaires générales / secrétariat Préparation de délibérations à partir de modèles existants 🟠 Orange — à valider avant déploiement Orange — validation juridique obligatoire
Urbanisme Synthèse de documents PLU pour une réponse aux pétitionnaires 🟠 Orange — à valider avant déploiement Orange — relecture humain requise
Marchés publics Analyse d’offre selon des critères pondérés 🔴 Rouge — ne pas confier sans procédure formalisée Rouge — agent formé et procédure tracée
Communication Plan de communication, posts réseaux, communiqués 🟢 Vert — usage autorisé après cadrage Vert — usage courant après cadrage
RH Fiches de poste, trames d’entretiens annuels 🟠 Orange — à valider avant déploiement Orange — données RH = vigilance renforcée
Direction / DGS Note de synthèse multi-sources pour une décision 🟢 Vert — usage autorisé après cadrage Vert — usage autorisé sous validation finale

Modèle de charte IA pour votre collectivité

Une page, imprimable, à adapter en conseil municipal ou en comité de direction. Téléchargement gratuit, sans relance.

Ce bouton ouvre votre logiciel de messagerie. Le site ne collecte pas les champs saisis.

Vos données sont utilisées uniquement pour traiter cette demande. Consultez notre politique de confidentialité.

Questions fréquentes

Comment se passe le premier échange ?

Un appel de 20 minutes, pour cadrer votre besoin et vérifier que la prestation est pertinente. Vous repartez avec une idée claire des options, sans engagement.

Comment s’inscrit la prestation dans la commande publique ?

BBX Media intervient comme prestataire privé. Le devis, le bon de commande et la facturation suivent le circuit applicable à votre structure, notamment Chorus Pro lorsqu’il est requis.

Comment financer une formation pour les agents ?

La formation-action P2 est documentée pour vos circuits internes : programme, durée, objectifs pédagogiques et compétences visées. Selon votre organisation, elle peut être instruite dans le cadre du budget formation, du plan de formation ou des échanges avec les acteurs compétents comme le CNFPT.

Pourquoi ne pas proposer une offre "tout inclus illimité" ?

Les besoins d’une commune de 5 000 habitants et d’une intercommunalité de 80 agents ne se traitent pas de la même façon. Une offre unique efface la réalité du terrain. Je reste sur trois formats ajustés.

Travaillez-vous avec des outils hébergés hors UE ?

Mes recommandations de mise en œuvre privilégient les services français ou européens. Je précise, dans le livrable, où chaque donnée est hébergée.

Cadrez votre besoin en 20 minutes.

Un appel court pour savoir ce qui est réaliste pour votre collectivité, et ce qui ne l’est pas. Sans engagement.