Préparer un conseil municipal
Synthétiser un corpus autorisé, faire ressortir les points à arbitrer et exiger les références de page. Le débat et le vote restent humains.
Praticien IA et automatisation · BBX Media
Cadrer l’IA dans votre collectivité, sans perdre la maîtrise publique.
Des usages de l’IA peuvent apparaître dans les équipes. L’enjeu n’est pas de l’interdire ni d’en mettre partout : il est de donner une méthode, des limites et des usages utiles avant qu’ils ne se développent sans cadre.
- Approche métier : partir des tâches, des données et des circuits de validation.
- Formation-action : partir des tâches des agents, pas d’une démonstration gadget.
- Cadre clair : données sensibles, RGPD, souveraineté, responsabilité publique.
Pourquoi cette offre n’est pas une initiation générique à l’IA
“Je pars des tâches, des données et des circuits de validation réels : la méthode avant l’outil, et la vérification humaine avant toute diffusion.”
SAS françaiseBBX Media · SIRET public
Achat public simpleDevis, bon de commande, Chorus Pro
Données sensiblesClassement avant tout usage d’outil IA
Format terrainConférence, formation-action, accompagnement
Irritants transverses
Des tâches présentes dans presque toutes les collectivités
- Comptes rendus et relevés de décisions longs à structurer
- Courriers récurrents dont le premier jet mobilise les services
- Veille réglementaire difficile à transformer en actions datées
- Recherche lente dans les procédures et modèles autorisés
Le point de départ est une ligne de base locale : volume, temps actuel, niveau de contrôle et donnée mobilisée. Aucun gain n’est présumé.
Trois cas d’usage phares
L’IA prépare, le service vérifie, le décideur assume.
Répondre aux courriers
Qualifier la demande, minimiser les données, produire un premier jet puis faire vérifier les faits, la procédure et la signature par le service compétent.
Suivre les contrats
Extraire échéances et préavis dans un tableau de revue. Le service achat ou juridique vérifie les clauses et décide de la suite.
Repère CNIL
Une collectivité reste responsable des traitements.
Avant un usage d’IA : associer le DPO et les fonctions compétentes, minimiser les données, encadrer les sous-traitants et documenter les accès. Une violation de données peut devoir être notifiée à la CNIL sous 72 heures.
Trois formats selon votre collectivité
Selon la taille de votre commune, la maturité numérique de vos agents et l’urgence que vous ressentez. Tous démarrent par un échange de 20 min gratuit.
P1
Conférence pour les élus
Trois heures pour comprendre les usages utiles, classer les données et repartir avec un prompt contrôlé et un plan d’action à 30 jours.
- Élus et DGS en salle, questions en direct
- Cas fictifs adaptés à une commune comparable
- Cadre RGPD et sobriété numérique expliqués
- Compte-rendu public remis en fin de séance
À partir de 750 € HT
En savoir plus P2
Formation-action pour vos agents
Vos agents repartent avec une méthode, des outils testés et un cadre d’usage validé pour leurs missions quotidiennes.
- Une journée sur site, chez vous
- 12 agents maximum par session
- Cas pratiques fictifs adaptés à vos métiers
- Kit de cadrage réutilisable pour les nouveaux arrivants
À partir de 1 500 € HT
En savoir plus P3
Accompagnement numérique externalisé
Un relais externe pour traiter vos travaux numériques courants, sans recruter ni internaliser.
- Engagement minimal de 6 mois
- Devis au temps passé pour les travaux ponctuels
- Référent unique joignable sur demande
- Bilan trimestriel et journal d’activité
À partir de 700 € HT/mois
En savoir plusRepères de pratique
Repères de pratique
Des repères vérifiables, sans nom de collectivité ni résultat client revendiqué :
- cas pédagogiques entièrement fictifs et données classées avant chaque démonstration ;
- sorties présentées comme des brouillons, avec sources, inconnues et contrôle humain ;
- livrables réutilisables : grille de cas d’usage, charte courte et plan d’action mesurable.
Une méthode avant les outils
Avant de copier-coller, on classe la donnée.
Le risque n’est pas seulement technique. Il est organisationnel : un courrier d’administré, une note RH ou un dossier d’urbanisme ne se traitent pas comme un communiqué public.
Comment se passe la prestation ?
-
Échange de 20 min
Cadrage court de votre besoin, sans engagement.
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Proposition
Devis clair, conforme à vos règles d’achat public.
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Bon de commande
Signature, Chorus Pro ou virement selon votre préférence.
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Intervention + suivi
Prestation sur site, suivi 30 jours et documentation.
Pour qui ?
Communes, intercommunalités, syndicats mixtes et établissements publics locaux en Auvergne-Rhône-Alpes, et au-delà selon conditions à préciser.
- Maires et adjoints au numérique
- DGS et directions générales
- Services urbanisme, état civil, marchés publics
- Agents en charge de la communication
- Équipes RH en recherche de méthode
- DSI et référents RGPD
Le sujet n’est pas d’être pour ou contre l’IA, mais de cadrer son usage pour qu’elle serve votre projet local — et pas l’inverse.
— Adrien Bétourné, président de BBX Media
Repères d’usages par direction
Une IA générative peut servir une grande partie des services. Le cadrage change selon la donnée que vous lui confiez.
État civil
Vert — rédaction de gabarits courantsRédaction de courriers-types (réponse à demande de livret de famille, etc.)
Affaires générales / secrétariat
Orange — validation juridique obligatoirePréparation de délibérations à partir de modèles existants
Urbanisme
Orange — relecture humain requiseSynthèse de documents PLU pour une réponse aux pétitionnaires
Marchés publics
Rouge — agent formé et procédure tracéeAnalyse d’offre selon des critères pondérés
Communication
Vert — usage courant après cadragePlan de communication, posts réseaux, communiqués
RH
Orange — données RH = vigilance renforcéeFiches de poste, trames d’entretiens annuels
Direction / DGS
Vert — usage autorisé sous validation finaleNote de synthèse multi-sources pour une décision
| Direction / fonction | Exemple d’usage | Vigilance |
|---|---|---|
| État civil | Rédaction de courriers-types (réponse à demande de livret de famille, etc.) | Vert — rédaction de gabarits courants Vert — rédaction de gabarits courants |
| Affaires générales / secrétariat | Préparation de délibérations à partir de modèles existants | Orange — validation juridique obligatoire Orange — validation juridique obligatoire |
| Urbanisme | Synthèse de documents PLU pour une réponse aux pétitionnaires | Orange — relecture humain requise Orange — relecture humain requise |
| Marchés publics | Analyse d’offre selon des critères pondérés | Rouge — agent formé et procédure tracée Rouge — agent formé et procédure tracée |
| Communication | Plan de communication, posts réseaux, communiqués | Vert — usage courant après cadrage Vert — usage courant après cadrage |
| RH | Fiches de poste, trames d’entretiens annuels | Orange — données RH = vigilance renforcée Orange — données RH = vigilance renforcée |
| Direction / DGS | Note de synthèse multi-sources pour une décision | Vert — usage autorisé sous validation finale Vert — usage autorisé sous validation finale |
Modèle de charte IA pour votre collectivité
Une page, imprimable, à adapter en conseil municipal ou en comité de direction. Téléchargement gratuit, sans relance.
Questions fréquentes
Comment se passe le premier échange ?
Un appel de 20 minutes, pour cadrer votre besoin et vérifier que la prestation est pertinente. Vous repartez avec une idée claire des options, sans engagement.
Comment s’inscrit la prestation dans la commande publique ?
BBX Media intervient comme prestataire privé. Le devis, le bon de commande et la facturation suivent le circuit applicable à votre structure, notamment Chorus Pro lorsqu’il est requis.
Les formations sont-elles finançables par mon OPCO ou le CPF ?
BBX Media n’est pas certifié Qualiopi à ce jour. La formation ne relève donc pas d’un financement CPF ou OPCO direct. Elle s’instruit dans le cadre de votre budget formation interne (plan de formation, décision de l’autorité territoriale). Une certification Qualiopi n’est pas planifiée à date ; si elle devient un blocage pour votre collectivité, signalez-le : c’est un critère que je prends en compte pour les décisions futures.
Pourquoi ne pas proposer une offre "tout inclus illimité" ?
Les besoins d’une commune de 5 000 habitants et d’une intercommunalité de 80 agents ne se traitent pas de la même façon. Une offre unique efface la réalité du terrain. Je reste sur trois formats ajustés.
Travaillez-vous avec des outils hébergés hors UE ?
Mes recommandations de mise en œuvre privilégient les services français ou européens. Je précise, dans le livrable, où chaque donnée est hébergée.
Cadrez votre besoin en 20 minutes.
Un appel court pour savoir ce qui est réaliste pour votre collectivité, et ce qui ne l’est pas. Sans engagement.