Matin · Prendre en main
Prise en main concrète d’une IA générative auto-hébergée ou souveraine. Méthode, vocabulaire, vocabulaire commun, premiers cas pratiques.
Formation-action — Cadrer les usages de l’IA au quotidien.
Une journée sur site, ancrée dans les métiers de vos agents et fondée sur des données fictives. Vos équipes repartent avec une méthode, des outils testés et des repères d’usage à adapter à votre cadre interne.
À partir de 1 500 € HT · Formation-action — IA au quotidien
Programme
Matin · Cadrer vos usages
Identifier, dans chaque direction, ce qui peut être automatisé, ce qui doit être vérifié, ce qui doit rester humain.
Après-midi · Cas pratiques
4 ou 5 cas fictifs adaptés à vos métiers, animés par groupes de 2 ou 3.
Après-midi · Documents réutilisables
Une fiche réflexe par direction, validée ensemble, pour les nouveaux arrivants.
Engagement des parties
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Avant
Brief des managers + recueil des cas.
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Le jour J
Sur site. Repas pris en charge par vos soins.
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Après
Kit de cadrage remis aux nouveaux arrivants, point téléphonique à 30 jours, support à 60 jours.
Vos apports
- Une salle adaptée pour 12 personnes, avec vidéoprojecteur et accès internet.
- 2 ou 3 catégories de tâches par direction, sans transmettre de dossier ni de donnée réelle.
- Un référent de votre côté (DGS ou directeur).
Je m’occupe du reste : diaporama, cas pratiques, fiche réflexe par direction, présence la journée, suivi à 30 jours.
Coût caché
Le coût ne se limite pas au temps de rédaction.
Sans méthode, les équipes cumulent recherche dispersée, reprises de brouillons, erreurs non détectées et charge de validation. Avec une IA non encadrée s’ajoutent la perte de traçabilité, l’exposition de données et le temps de gestion d’un incident. La formation apprend à mesurer le temps net après contrôle, sans promettre un pourcentage d’économie.
Temps de premier jet
Courriers, comptes rendus, notes et recherches peuvent être assistés, mais la ligne de base doit être mesurée localement.
Temps de reprise
Une sortie non sourcée ou produite avec un mauvais corpus peut coûter plus de temps qu’elle n’en fait gagner.
Maîtrise des données
Classer vert, orange ou rouge avant toute saisie évite de traiter un dossier nominatif comme un contenu public.
Décisions publiques
Cinq sanctions CNIL utiles pour comprendre les risques concrets
Ces décisions ne concernent pas nécessairement l’IA. Elles illustrent les obligations déjà applicables aux collectivités : sécurité, registre, DPO, information et coopération.
| Date | Organisme | Manquement principal | Décision |
|---|---|---|---|
| 11 septembre 2025 | Commune | Conservation excessive de données particulières, sécurité et registre | 10 000 € et rappel à l’ordre |
| 4 novembre 2025 | Collectivité territoriale | Information insuffisante sur les cookies | 4 000 € |
| 22 juillet 2024 | Commune | Injonction non exécutée et non-conformité persistante | 6 900 € de liquidation d’astreinte |
| 13 septembre 2024 | Commune | Licéité, durées, registre, DPO et coopération | 20 000 € et injonction |
| 12 décembre 2023 | Commune | Absence de DPO et défaut de coopération | 5 000 € et injonction |
Source : liste officielle des sanctions prononcées par la CNIL, consultée le 31 juillet 2026.
Cadre européen
Cadre AI Act 2025-2027
Le Règlement européen sur l'IA (AI Act) entre en application progressive entre 2025 et 2027. Voici les 4 jalons et les 4 niveaux de risque que vous devez connaître avant tout déploiement.
- Usages interditsart. 5
Interdiction des pratiques jugées inacceptables : manipulation comportementale, exploitation de vulnérabilités, scoring social, biométrie temps réel.
- Transparence / GPAIart. 50, 51-55
Information des personnes interagissant avec une IA, marquage des contenus synthétiques, obligations de documentation pour les modèles d’usage général.
- Haut risqueAnnexe III, art. 6-49
Régime complet pour les usages à fort impact : éducation, emploi, services essentiels, infrastructures critiques. Mise en conformité estimée à 6 mois par usage.
- Produits réglementésart. 6, art. 111
Systèmes d’IA intégrés dans des produits soumis à réglementation sectorielle (santé, transports, machines, jouets).
Source : Règlement (UE) 2024/1689, JO L 2024/1689 du 12 juillet 2024.
Quatre niveaux, du plus contraignant au plus léger. Chaque niveau détermine les obligations applicables.
Scoring social, biométrie temps réel, manipulation de publics vulnérables, reconnaissance émotionnelle au travail ou à l’école.
Effort :Aucun usage légitime
Instruction de dossiers sociaux, scoring de demandes d’aide, affectation de places en crèche, tri de CV.
Effort :Élevé — 6 mois minimum
Agent conversationnel d’accueil, génération de courrier ou de délibération, retranscription de conseil municipal, résumé de note.
Effort :Moyen — 2 à 4 semaines
Reformulation de mail, correction orthographique, recherche documentaire interne, suggestion de plan, template.
Effort :Faible — réflexe
Méthode d’évaluation en 4 questions
- L’usage est-il listé dans l’Annexe III ? → haut risque.
- L’usage est-il listé dans l’article 5 ? → interdit.
- La personne interagit-elle avec une IA ou reçoit-elle un contenu généré ? → transparence.
- Sinon : risque minimal. Aucune obligation AI Act spécifique (RGPD habituel applicable).
Un bon cas pédagogique permet de tester une méthode sans exposer un dossier réel ni une donnée personnelle.
— Principe de conception de la formation
Questions fréquentes sur la formation
Combien d’agents par session ?
12 agents maximum pour garder un format opérationnel. Au-delà, je vous propose plusieurs sessions.
Quel prérequis technique ?
Un poste avec navigateur web et accès au réseau de la collectivité. Je m’occupe du reste.
Le matériel de prise en main est-il fourni ?
Je peux venir avec une IA souveraine clé-en-main pour la démonstration. Pour un usage interne de la collectivité, le déploiement se fait avec votre DSI.
Les formations sont-elles finançables par mon OPCO ou le CPF ?
BBX Media n’est pas certifié Qualiopi à ce jour. La formation ne relève donc pas d’un financement CPF ou OPCO direct. Elle s’instruit dans le cadre de votre budget formation interne (plan de formation, décision de l’autorité territoriale). Une certification Qualiopi n’est pas planifiée à date ; si elle devient un blocage pour votre collectivité, signalez-le : c’est un critère que je prends en compte pour les décisions futures.
Choisir une date et composer le groupe.
Lançons un appel de 20 min pour cadrer les directions à inclure et la fenêtre d’intervention.