SAS française · SIRET public Devis · bon de commande · Chorus Pro Intervention sur site ou format convenu

Praticien IA et automatisation · BBX Media

Cadrez l’IA dans votre collectivité, sans perdre la main.

L’IA peut déjà entrer dans les pratiques de travail. L’enjeu n’est ni de l’interdire, ni d’en mettre partout : c’est de poser une méthode, des limites claires et des usages vraiment utiles avant que chacun improvise.

  • Une méthode, pas un cataloguePartir des tâches, des données et des circuits de validation de la collectivité.
  • La méthode avant l’outilPartir des tâches des agents, pas d’une démonstration gadget.
  • La donnée d’abordClasser le niveau de sensibilité avant tout copier-coller.
Portrait d’Adrien Bétourné, président de BBX Media, élu local à la communication et à la transformation numérique.
Adrien Bétourné — président de BBX Media, élu local à la communication et à la transformation numérique.
Achat public simpleDevis, bon de commande, Chorus Pro ou virement selon vos règles.
Données sensiblesChaque cas d’usage commence par un classement de la donnée.
Format terrainConférence, formation-action ou accompagnement selon votre maturité.
Pas de promesse magiqueDes usages utiles, vérifiés, relus et assumés par vos équipes.

Le vrai sujet

Anticiper les usages de l’IA avant qu’ils ne se développent sans cadre.

Un courrier d’administré copié dans un outil grand public, une note RH résumée sans précaution, une délibération générée sans relecture : le risque n’est pas d’abord technique. Il est organisationnel, juridique et politique. Interdire ne tient pas. Tout autoriser non plus.

Bureau de direction générale avec parapheur, documents administratifs et repères de classement.
Le point de départ : des documents, des circuits de validation et des données à classer avant tout usage d’outil IA.

La signature pédagogique

Avant de copier-coller, on classe la donnée.

Le feu tricolore donne aux élus, DGS et agents un réflexe commun : ce qui est publiable, ce qui doit être validé, ce qui doit être encadré.

Vert

Usage courant après cadrage : communiqué public, post, gabarit ou synthèse non sensible.

Orange

Usage à valider : document interne, délibération, note métier, fiche de poste.

Rouge

Procédure formalisée : données personnelles, RH, analyse d’offre, dossier sensible.

Salle de conseil vide avec dossiers, micros et repères vert orange rouge.
Une méthode lisible par tous : élus, direction générale, services métiers et communication.

Trois formats

Selon votre collectivité, votre maturité et l’urgence du sujet.

P1

Conférence pour les élus

Une première séance pour poser les bons repères et ouvrir la discussion.

À partir de 750 € HTEn savoir plus
P3

Accompagnement externalisé

Un relais numérique pour installer les usages dans la durée, sans recruter.

À partir de 700 € HT/moisEn savoir plus

Parcours achat public

De l’appel au bon de commande, sans friction.

  1. 01Échange 20 min

    Cadrage du public, du besoin et du calendrier.

  2. 02Proposition

    Format, périmètre, livrables, prix et conditions.

  3. 03Bon de commande

    Devis, commande publique, Chorus Pro ou virement.

  4. 04Intervention + suivi

    Session terrain, supports remis, point de suivi.

Preuve par la méthode

La crédibilité se joue dans les livrables, pas dans le jargon.

La formation ne se limite pas à une sensibilisation générale : elle matérialise une méthode de décision, des repères par direction, un modèle de charte IA et des exemples de prompts utilisables sans exposer les données sensibles.

Pack de livrables IA pour collectivité : charte interne, grille feu tricolore et programme de formation.
Exemples de livrables : charte IA interne, grille feu tricolore, programme de formation et supports de cadrage.

Service par service

Ce que l’IA peut faire — et ce qu’elle ne doit pas faire seule.

Orange

État civil

Préparer un courrier-type ou une réponse d’orientation, sans données nominatives.

Vert

Secrétariat général

Synthétiser une note publique, préparer un ordre du jour, reformuler un compte-rendu.

Orange

Urbanisme

Résumer un règlement ou préparer une explication pédagogique, avec validation humaine.

Rouge

Marchés publics

Ne pas confier l’analyse d’offres ou de critères sans procédure formalisée.

Vert

Communication

Adapter un communiqué public en post web, affiche ou publication réseaux.

Rouge

Ressources humaines

Pas de traitement de situations individuelles dans un outil non maîtrisé.

Cadrez votre besoin en 20 minutes.

Un appel court pour savoir ce qui est réaliste pour votre collectivité — et ce qui ne l’est pas.

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